יומן רכב הצג הכל

יומן המתעד נסיעות ברכב צמוד לעובד . כך שיהיה רישום לנסיעות עסקיות מידי חודש ביחס לסך הנסיעות הפרטיות שנסע העובד ברכב הצמוד שניתן לו. כלומר על פי היומן ניתן היה לקבוע בסיס לחישוב שווי רכב צמוד לעובד. הרישום ביומן מהווה למעשה פתרון מעשי להוכחת שווי הרכב הכלכלי.

מומלץ לנהל יומן רכב שיופיעו בו הרישומים הבאים:

ביצוע רישום מפורט של כל הנסיעות העסקיות ברכב, הכולל בין היתר: פירוט של שעת התחלה ושעת סיום נסיעה, מס' ק"מ (לגבי מונה הקילומטרז', אפשרות בדיקה שנסיעה שהסתיימה במונה מסוים והנסיעה העוקבת מתחילה במספר מונה זהה), יעד, מטרה.

להלן "כללי הזהב" ליישום יומן רכב ממוחשב, להצגת נתונים עובדתיים של השימוש העסקי והשימוש הפרטי ברכב כפי שנקבעו בפרשת עיריית מעלה אדומים:

1. קביעת נהלים של השימוש ביומן ברכב הממוחשב.

2. עריכת מעקב ובקרה של המעסיק על השימוש ברכב.

3. ביצוע אכיפה על ידי המעסיק לבחינת אמיתות תוכנם של יומן הרכב, והערות לנוהג ברכב כאשר מתגלה רישום לקוי.

4. קיומם של מכשירי איתור רכבים מסוג איתורן, פוינטר או מכשיר מסוג אחר שנועד לצורך פיקוח וביקורת מדגמית ואקראית על פעילות הדיווח של הנוהגים בכלי הרכב.

5. גורם אובייקטיבי המפקח על יומן הרכב ובודק את העניין.

6. פירוט של כל הנסיעות המתבצעות ברכב במשך היום.